Căn cứ các quy định tại Khoản 5 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC và Khoản 2.4 Phụ Lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì trường hợp Công ty sử dụng hàng hóa, dịch vụ để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại với các hình thức khuyến mại bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ thì không phải kê khai, tính thuế GTGT đối với phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ tặng kèm.
Khi xuất hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại thì Công ty phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi tên và số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại không thu tiền. Dòng thuế suất, thuế GTGT không ghi, gạch chéo.
Trường hợp Công ty sử dụng hàng hóa, dịch vụ để khuyến mại nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải xuất hóa đơn và kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho như theo quy định tại Khoản 5 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC và Khoản 2.4 Phụ Lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC nêu trên.
Ngoài ra:
- Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ thì phải lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng), trên hoá đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hoá đơn xuất bán hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng.
- Hàng hoá, dịch vụ có giảm giá thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã giảm, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
Nếu việc giảm giá áp dụng căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thực tế mua đạt mức nhất định thì số tiền giảm giá của hàng hoá đã bán được tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trên hoá đơn phải ghi rõ các số hóa đơn được giảm giá và số tiền được giảm giá.
