Excel là một công cụ làm việc gắn liền với ngành kế toán, một công cụ hữu ích cho một kế toán viên. Để thực hiện các công việc trong Excel được nhanh chóng và thuận lợi hơn Tự Học Kế Toán Thuế Online xin giới thiệu tổ hợp các phím tắt trong Excel cho các bạn tham khảo. Hy vọng có thể giúp ích trong công việc của các bạn hoàn thành thuận lợi.
1. Những tổ hợp phím tắt cơ bản nhất trong Excel:
Bôi đen toàn bộ văn bản của trang: Ctrl + A
Chữ đậm cho một đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + B
Chữ nghiêng cho đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + I
Chữ gạch chân cho đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + U
Copy dữ liệu cho đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + C
Cắt dữ liệu đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + X
Dán dữ liệu copy hoặc cắt: Ctrl + V
Bật hộp thoại tìm kiếm: Ctrl + F
Tìm kiếm và thay thế cụm từ: Ctrl + H
Mở file đã lưu: Ctrl + O
Mở một file mới: Ctrl + N
Bật hộp thoại in ấn: Ctrl + P
Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải: Ctrl + R
Lưu dữ liệu: Ctrl + S
Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4): Ctrl + W
Hủy thao tác vừa thực hiện: Ctrl + Z
Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z): Ctrl + Y
Hiển thị hộp thoại Format Cells (*):Ctrl + 1
Ẩn cột (giống lệnh hide): Ctrl + 0
Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide): Ctrl + shift + 0
Ẩn hàng (giống lệnh hide): Ctrl + 9
Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide: Ctrl + shift + 9
Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại: Ctrl + 8
Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen): Ctrl + (-)
Chèn thêm ô trống: Ctrl + Shift + (+)
Di chuyển giữa các sheet: Ctrl + Page up (Page down)
Hiện danh sách phông chữ: Ctrl + Shift + F
Hiện danh sách cỡ chữ: Ctrl + Shift + P
Đóng bảng tính: Ctrl + F4
Thoát Excel: Alt + F4
Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp: Alt + tab
Vào các thực đơn tương ứng: Alt + các chữ cái có gạch chân
Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V): Alt + Z
Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo): Alt + <- data-blogger-escaped-span="">
Tạo chú thích cho ô: Shift + F2
Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột): Shift + F10
Tạo sheet mới: Shift + F11
2. Những tổ hợp phím tắt Di chuyển trong Excel:
Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp: Ctrl + Mũi tên
Về ô đầu Worksheet (A1): Ctrl + Home
Về ô có dữ liệu cuối cùng: Ctrl + End
Chọn từ ô hiện tại đến ô A1: Ctrl + Shift + Home
Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng: Ctrl + Shift + End
3. Những tổ hợp phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel:
Đưa con trỏ vào trong ô: F2
Lặp lại thao tác trước: F4
Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó): F12
Chèn cột: Ctrl + Spacebar
Chèn dòng: Shift + Spacebar
Chèn một trang bảng tính mới: Shift + F11
Ẩn các cột hiện tại.: Ctrl + 0
Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn: Ctrl + Shift + 0
4. Những tổ hợp phím tắt thao tác với Sheet trong Excel:
Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở: Ctrl + Tab, Ctrl + F6
Chuyển sang sheet trước: Ctrl + Page Up
Chuyển sang sheet kế tiếp: Ctrl + Page Down
Xem trước khi in: Ctrl + F2
Chúc các bạn thành công.
Nguồn: ST Internet
